close button
 

Внедрение автоматизированной системы управления финансами на платформе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» в ООО «Хомстер Украина»

Хомстер Украина a:2:{s:4:"TEXT";s:12069:"<p><strong>HOMSTER – </strong>это сеть магазинов интерьерных решений инновационного формата Love Mark. Уникальность бренда заключается в стремлении сделать стильный и комфортный интерьер доступным для каждого клиента. Широкий ассортимент в магазинах HOMSTER включает всё необходимое для создания уютной атмосферы в доме: от корпусной и мягкой мебели до текстиля и элементов декора. А также готовых решений оформления интерьера от дизайнеров компании.</p>
<p>  Выходя на высококонкурентный рынок мебели и товаров для дома, топ-менеджмент компании понимал, что для стабильного развития проекта необходимо иметь надежную современную <a href="http://www.intalev.ua/library/articles/article.php?ID=5173">информационную систему управления</a>. Мы провели мониторинг рынка компаний и продуктов, с целью найти партнеров для создания и внедрения такой системы. </p>
<p>  Нашей компании необходим был партнер, способный разработать с нуля методологию управления финансами, учесть все требования наших инвесторов и топ-менеджмента, <a href="http://www.intalev.ua/services/optimizatsiya-biznes-protsessov/">автоматизировать финансовые и не финансовые бизнес-процессы</a>. Для автоматизации необходим был гибкий продукт, который будет развиваться синхронно с развитием бизнеса и решать новые бизнес-потребности.</p>
<p>  В качестве партнера по постановке и автоматизации <a href="http://www.intalev.ua/services/upravleniye-finansami/">системы управления финансами</a> мы выбрали ГК «ABM Finance» по ряду следующих критериев:</p>
<ul>
<li>компания обладает большим опытом внедрения в отрасли розничной торговли на территории СНГ;</li>
<li>большое внимание консультантами уделяется методологической части, т.е. все внедряемые области регламентируются, а затем автоматизируются в системе и в дальнейшем используются в повседневной работе;</li>
<li>сроки и стоимость внедрения проекта четко зафиксированы на этапе подписания договора и не изменяются до конца проекта;</li>
<li>компания имеет собственный программный продукт <a href="http://www.intalev.ua/products/erp-systems-intalev-corporate-management.php">«ABM Finance: Корпоративный менеджмент»</a>, который представляет из себя конструктор и настраивается предметными специалистами без программирования, что существенно облегчает запуск системы управления и дальнейшее использование. </li>
</ul>
<p>Совместно с командой консультантов «ABM Finance» мы сформировали наши требования к системе, которые логично разбили проект на 5 блоков:<strong> </strong></p>
<p><strong>Блок 1. «Разработка методологии управленческого учета и бюджетирования» </strong></p>
<p><strong>Блок 2. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/budgeting/">«Бюджетное планирование»</a></strong></p>
<p><strong>Блок 3. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/liquidity/">«Платежный календарь»</a></strong></p>
<p><strong>Блок 4. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/uu/">«Управленческий учет»</a></strong></p>
<p><strong>Блок 5. <a href="http://www.intalev.ua/services/elektronnyy-dokumentooborot/">«Документооборот»</a></strong></p>
<p>На наш взгляд, залогом успеха при выполнении всех работ стало взаимопонимание между проектными командами. Мы старались четко описывать цели и результаты, которые хотели бы получить, а команда консультантов «ABM Finance» чутко улавливала и реализовывала наши пожелания, как при разработке методологии, так и при автоматизации в программном продукте.</p>
<p>  Работая как единая команда, мы достигли следующих результатов по блокам проекта:</p>
<h2>Блок 1. </a>«Разработка методологии управленческого учета и бюджетирования»</h2>
<p>Были разработаны и утверждены:</p>
<ul>
  <li>Финансовая структура Компании;</a></li>
  <li>Структура бюджетов и отчетности (Бюджет Доходов и Расходов, Бюджет Движения Денежных Средств, Баланс, Бюджет капитальных затрат);</li>
  <li>Управленческая учетная политика.</li>
</ul>
<h2>Блок 2. «Бюджетное планирование»</a></h2>
<ul>
  <li>Описан процесс и структура функциональных и операционных бюджетов. Результаты закреплены в Положении о планировании;</li>
  <li>Настроены документы для внесения плановых данных и ;</li>
  <li>Автоматизированы формы отчетности по плановым данным.</li>
</ul>
<h2>Блок 3. «Платежный календарь»</h2>
<ul>
  <li>Описан и автоматизирован бизнес-процесс «Согласование заявки на движение денежных средств»;</li>
  <li>Разработаны и автоматизированы формы для внесения плана платежей на неделю, которые используются всеми руководителями департаментов;</li>
  <li>Все выплаты денежных средств на этапах согласования автоматически контролируются на основании утвержденных бюджетов;</li>
  <li>Автоматизирован реестр утверждения платежей, при помощи которого можно утверждать/отклонять/переносить (частично или полностью) заявленные платежи;</li>
  <li>Настроено автоматическое формирование платежных поручений (на основании утвержденных в реестре заявок), с последующей выгрузкой в Клиент Банк.</li>
</ul>
<h2>Блок 4. «Управленческий учет»</a> </h2>
<ul>
  <li>Настроены документы для внесения управленческих фактических данных и правила </a>формирования управленческих проводок;</li>
  <li>Настроены специфические аналитики, позволяющие анализировать с финансовой точки зрения эффективность работы компании в целом, и каждой структурной единицы;</li>
  <li>Настроены принципы ведения учета с НДС, для «сближения» данных по движению денежных средств с данными о доходах/расходах;</li>
  <li>Настроено получение отчетности по фактическим данным: </li>
  <li>Баланс, </li>
  <li>Отчет о прибылях и убытках (в трех видах: общий, в разрезе ЦФО, а также в разрезе ЦФО и мест возникновения затрат), </li>
  <li>Отчет о Движении денежных средств (БДДС, CF), </li>
  <li>Отчет о Капитальных инвестициях (CAPEX).</li>
</ul>
<h2>Блок 5. «Документооборот»</a> </h2>
<ul>
  <li>Настроена структура архива для хранения карточек документов;</a></li>
  <li>Описаны и автоматизированы бизнес-процессы «Тендер по выбору поставщика», «Согласование договоров»; </li>
  <li>Реализована возможность контроля выполнения процессов на каждой стадии по временным параметрам. </li>
</ul>
<h2>Результаты</h2>
<p>  В результате проекта компания «Хомстер» получила<strong> единую комплексную систему управления финансами</strong>, которая позволяет в общем информационном поле планировать и анализировать фактическую деятельность, оценивать влияние различных факторов на полученный финансовый результат, в оперативном режиме <a href="http://www.intalev.ua/library/articles/article.php?ID=24559">управлять денежными потоками</a>. </p>
<p>  Учитывая непростую нынешнюю ситуацию в экономике Украины, компании, не имеющие такой прозрачной и оперативной системы управления финансами, могут потерять бизнес, т.к. не владеют достоверной информацией о реальном состоянии дел в компании. </p>
<p>  Мы благодарим экспертов «ABM Finance» и проектную команду «Хомстер» за своевременное достижение поставленных целей проекта, за то, что благодаря их плодотворной работе, компания уверенно держит руку на финансовом пульсе бизнеса!</p>";s:4:"TYPE";s:4:"html";}
  • Поділитися:

Другие отзывы из сферы «Розничная торговля»

Підпишіться та отримайте
свіжі новини і заходи.