close button
 

Постановка и автоматизация системы управленческого учета, бюджетирования и платежного календаря, на платформе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» в компании «ПРОСТО-Страхование»

Постановка и автоматизация системы управленческого учета, бюджетирования и платежного календаря, на платформе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» в компании «ПРОСТО-Страхование» Постановка и автоматизация системы управленческого учета, бюджетирования и платежного календаря, на платформе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» в компании «ПРОСТО-Страхование»
Просто-Страхование a:2:{s:4:"TEXT";s:13268:"
<p align="left">Закрытое акционерное общество «Просто-Страхование» основано в 1997 году и с 2004 года входит в Группы «РЕСО». Сегодня Группа «РЕСО» объединяет страховые компании России и стран СНГ. ЗАО «Просто-страхование» осуществляет страховую деятельность на всей территории Украины, к услугам клиентов представлено – 28 филиалов, 42 центра продаж и 296 точек продаж. Специалистами Компании разработано более чем 50 страховых продуктов и программ страхования, рассчитанных как для физических, так и для юридических лиц. </p>

<p align="left">Основная цель, которая была поставлена перед проектной командой «ABM Finance»: <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/konsolidatsiya/" >получение консолидированной управленческой отчетности</a> по стандартам МСФО по страховой деятельности ежемесячно, с возможностью проводить финансовый анализ по Видам страхования, Филиалам, Агентам с начала 2009г.; автоматизировать процесс гибкой системы планирования по различным сценариям, а также централизованный процесс утверждения заявок на выплату денежных средств на платформе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» к концу 2009г.</p>

<p align="left">Мы долго выбирали Компанию, с которой будем сотрудничать в ходе проекта. Неоднократно посещали Форумы, Демо-Дни проводимые Компанией «ABM Finance», в ходе которых поняли, что наши видения вопросов в области управления компанией через финансы полностью совпадают. Негласно мы даже проводили внутренний тендер между компанией «ABM Finance» и украинским поставщиком западной <a href="/services/finance/budgeting/" >системы бюджетирования</a> Cognos.</p>

<p align="left">Если сравнивать эти продукты в части бюджетирования, то возможности настроек очень богаты в обеих системах. Различия были в способах консолидации и трансформации фактической информации. Поскольку одним из наших требований было получение отчетной информации с использованием принятых в международной практике подходов, а также автоматизация документооборота и оперативного управления платежами, то предпочтение было отдано продукту, который предоставлял эти возможности, а именно <a href="http://www.intalev.ua/products/erp-systems-intalev-corporate-management.php" >«ABM Finance: Корпоративный менеджмент»</a>.</p>

<p align="left">Исходя из цели верхнего уровня проект логически разбился на 2-е функциональные области: <b>«Управленческий учет и отчетность» и «Бюджетирование и платежный календарь»</b>, каждая из которых была наполнена уже более мелкими подчиненными этапами.</p>

<p align="left">В рамках функциональной области <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/uu/" title="Управленческий учет" >«Управленческий учет и отчетность»</a> была настроена выгрузка данных из наших учетных систем ««InsCom» и «1С:Предприятие 7.7» и загрузка в «ABM Finance: Корпоративный менеджмент». Объем данных, выгруженных из «InsCom» составлял около 50 000 документов по страховой деятельности в месяц, что вместе с автоматическим расчетом заработанных премий генерирует порядка 400 000 проводок ежемесячно. Также в ходе проекта была оптимизирована модель учета и заложен метод расчета резервов в соответствии со стандартами <a href="/services/finance/ifrs/" >МСФО</a> по методу «1\365», т.е. ежедневного расчета резерва, в отличие от ранее существовавшего метода «1\4» , т.е. ежеквартального расчета. Обмен данными не только позволил избежать двойного ввода информации, но и дал возможность ежемесячно формировать отчетность с необходимой аналитичностью. По итогу этого этапа мы получили консолидированные Отчет о движении денежных средств и <strong>Отчет о прибылях и убытках по стандартам МСФО</strong>.</p>

<p align="left">Важным в проекте был <strong>этап «Постановки и регламентации управленческого учета»</strong>. Совместно с консультантами «ABM Finance» были разработаны Положения, регламентирующие распределение и закрепление ответственности за финансовые результаты, принципы управленческого учета, бюджетирования и формат управленческой отчетности в компании «ПРОСТО-Страхование». </p>

<p align="left">Функциональная область «<a href="http://www.intalev.ua/services/finance/budgeting/" >Бюджетирование</a> и <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/liquidity/" >платежный календарь</a>» была начата с описания процесса планирования в компании. В результате появился Регламент планирования, описывающий <a href="http://www.intalev.ua/services/optimizatsiya-biznes-protsessov/" >бизнес-процесс</a> планирования и разработан механизм уточнения годового плана ежеквартально до конца текущего года. Все планы на 2010 год были внесены в систему «ABM Finance: Корпоративный Менеджмент» в результате был сформирован итоговый бюджет, который был успешно защищен перед Инвесторами. </p>

<p align="left"><strong>Автоматизация бизнес-процесса «Платежный календарь»</strong> не только ускорила процесс утверждения поданных заявок и дала возможность контролировать Заявителю, на каком этапе утверждения находится заявка, но и обеспечила контроль платежей в рамках установленных лимитов.</p>

<h2 align="left">Внедрение у нас проекта «Постановка и автоматизация системы управленческого учета, бюджетирования и платежного календаря, на платформе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент»:</h2>

<ul>
  <li> послужило основательным толчком для развития и совершенствования системы оперативного учета страховой деятельности «InsCom»; </li>

  <li> позволило точно оценивать и сопоставлять рентабельность филиалов и точек продаж, продуктов Страхования по разным классификациям; </li>

  <li> обеспечило централизованное управление денежными потоками по филиалам; </li>

  <li> обеспечивает единое понимание методов учета и интерпретацию результатов своей деятельности руководством компании и руководителями филиалов; </li>

  <li> обеспечивает гибкость в планировании и прогнозирование фин.результата и движения денежных средств в единой системе; </li>

  <li> позволяет осуществлять скользящее планирование (видеть план с учетом свершившегося факта) по доходам и затратам. </li>
</ul>

<p align="left">Совместно с Компанией «ABM Finance» система была успешно запущена в Центральном офисе Компании и в Киевском филиале. Благодаря особому подходу к внедрению в части передачи технологии автоматизации и гибкости программного продукта нашими специалистами активно проводится внедрение системы во всех остальных наших филиалах. С гибкостью настроек системы мы были знакомы по результатам предварительного ознакомления с возможностями продукта на показах и форумах. Страхование очень специфическая отрасль и у нас анализируются показатели, которые ни в одной другой области просто не применяются. И когда мы штатными средствами настройки системы начали настраивать эти показатели, то мы были снова приятно удивлены. </p>

<div class="comment_text">
  <p align="left"><em>Мы хотим поблагодарить компанию «ABM Finance» за ее добросовестный подход и плодотворную работу. Благодаря активной совместной работе обеих команд <strong>проект был выполнен в установленные сроки</strong>, что для нас было очень важным, и в 2010 год мы вошли с новой системой управленческого учета, бюджетирования и платежного календаря.</em></p>
</div>

<h2> Смотрите также</h2>

<ul>
  <li><a href="http://www.intalev.ua/services/upravleniye-finansami/" >Управление финансами</a></li>

  <li><a href="http://www.intalev.ua/services/kpi/" >Ключевые показатели эффективности</a></li>

  <li><a href="http://www.intalev.ua/services/optimizatsiya-biznes-protsessov/" >Оптимизация бизнес-процессов</a></li>

  <li><a href="http://www.intalev.ua/services/elektronnyy-dokumentooborot/" >Электронный документооборот</a></li>

  <li><a href="http://www.intalev.ua/services/strategicheskoye-upravleniye/" >Стратегическое управление</a></li>

  <li><a href="http://www.intalev.ua/services/theory-of-constraints/" >Теория Ограничений (TOC)</a></li>
</ul>
<a href="https://plus.google.com/+IntalevUa" rel="author" ></a> ";s:4:"TYPE";s:4:"html";}
  • Поділитися:

Підпишіться та отримайте
свіжі новини і заходи.