С какими проблемами сталкиваются компании при отсутствии оптимизированных бизнес-процессов и налаженной системы документооборота
1
Отсутствие единой методологии бюджетирования для всех подразделений компании
5
Длительный процесс согласования договоров. Неоперативность принятия решений ведет к дополнительным убыткам компании
2
Сложно понять, на каком этапе согласования находится документ в настоящий момент
6
Отсутствие унифицированных шаблонов документов и, как следствие, много времени тратится на их создание
3
Отсутствие привязки архива документов к учетной системе. Базы существуют каждая сама по себе и никак не интегрируются
7
Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему
4
В ходе выполнения процесса теряется информация внутри компании. Много времени уходит на поиск нужной информации
8
Большая часть времени топ-менеджмента уходит на решение срочных оперативных вопросов, не остается времени для решения стратегических задач
Видеоотзывы наших клиентов
"ABM Finance: Корпоративный менеджмент"
a:2:{s:4:"TEXT";s:2104:"
";s:4:"TYPE";s:4:"html";}
Запросить демонстрацию
Программно-методический комплекс «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» является системой класса new ERP и предназначен для эффективного управления коммерческими и некоммерческими организациями. Продукт имеет открытые интерфейсы для интеграции с дополнительными модулями. «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» ориентирован на применение в крупных и средних организациях различных направлений деятельности и форм собственности, в том числе и в географически распределенных компаниях. Возможности продукта независимы от отраслевой специфики предприятия.Инновационный программный продукт, который приведёт ваши Финансы, Стратегию, Продажи и Персонал к единой методологии учета и автоматизации данных. Прозрачное планирование, управление расходами и доходами значительно повысит эффективность бизнес процессов в компании. “ABM Finance: Корпоративный менеджмент” незаменим при необходимости быстро принимать управленческие и стратегические решения.
Посмотреть полный функционал продукта в действии
Каких эффектов достигли сотни наших клиентов
Руководство получает эффективный инструмент контроля деятельности подчиненных с возможностью своевременного принятия важных управленческих решений
Компания получает полноценный электронный архив всех документов. Процесс согласования, рассмотрения, утверждения ускоряется в разы
Автоматизация электронного документооборота на базе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» объединяет в единой системе документооборот, управление бизнес-процессами и систему управления финансами.
Повышение исполнительской дисциплины, процессы становятся прозрачными для персонала и руководства.
Новые сотрудники быстро вливаются в работу, т.к. ключевые процессы описаны, регламентированы и автоматизированны.
Оптимизированы ключевые процессы по срокам, качеству, стоимости с отслеживанием статистических показателей в разрезе участников процесса, времени выполнения и т.д
Бизнес-процессы, документооборот
Оптимизация бизнес-процессов предприятий различных отраслей бизнеса. 24 летний опыт «ABM Finance» насчитывает сотни успешных проектов. Лучший экспертный опыт положен в основу авторской методики по процессному управлению и учтен при разработке программного продукта
Когда необходима оптимизация бизнес-процессов компании:
- Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему, действует исходя из своего понимания и лучших побуждений. При этом функции дублируются, возникает много нестыковок и транзакционных издержек, процесс выполняется долго и неэффективно, результат процесса неудовлетворительный
- Большая часть времени топ-менеджмента уходит на решение срочных оперативных вопросов, не остается времени для решения стратегических задач. Оптимизация бизнес-процессов проводится по остаточному принципу.
- В компании регулярно повторяются одни и те же проблемы.
- Клиенты компании недовольны: скоростью реакции компании на запросы, временем выполнения заказов или оказания услуг, качеством предоставленных услуг.
- Выполнение отдельных функций закреплено за конкретными исполнителями, с которых можно спросить за результат выполнения отдельной функции.
- В ходе выполнения процесса теряется информация внутри компании. Много времени уходит на поиск нужной информации
Электронный документооборот
Внедряя электронный документооборот на предприятии, эксперты «ABM Finance» используют процессный подход и технологию workflow. В результате комплексного подхода «ABM Finance» (описание, оптимизация и автоматизация) к решению задач клиента заказчик получает работающую систему управления процессами и документами, интегрированную в единую систему управления бизнесом.
Когда нужна система электронного документооборота
- Система электронного документооборота нужна компании, в которой на поиск нужного документа тратится много времени, а найдя его, пользователь не можете быть уверен, что это последняя версия документа.
- Длительный процесс согласования договоров и других документов. Когда вопрос требует оперативного решения, затягивание сроков ведет к убыткам компании.
- Документы пересылаются или передаются лично от одного согласующего к другому, сложно понять, на каком этапе согласования находится документ в настоящий момент.
- Всякий раз составление договора – это процесс творчества менеджеров и юристов. Нет унифицированных шаблонов документов.
- Нет привязки финансовых документов к системе управления финансами и к системам оперативного учета. Базы существуют каждая сама по себе и никак не интегрируются.
Наше предложение
- Описание и регламентация основных бизнес-процессов, связанных с движением и электронным хранилищем документов.
- Разработка и настройка структуры электронного архива документов.
- Автоматизация электронного документооборота в программном продукте «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» и интеграция с другими ИТ-системами компании.
Результаты внедрения системы электронного документооборота:
- Полноценный электронный архив всех документов (финансовых, юридических, производственных, входящей и исходящей документацией и т.д). Вы будете уверены, что работаете с последней, а следовательно актуальной версией документа.
- Процесс согласования, рассмотрения, утверждения и любые другие действия с документом ускорятся в разы. Они станут прозрачны и понятны любому пользователю. В любой момент времени будет известно, в каком состоянии находится тот или иной документ. В работе будут использоваться унифицированные шаблоны каждого вида документов.
- Автоматизация электронного документооборота на базе «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» позволяет в единой системе объединить документооборот, управление бизнес-процессами и систему управления финансами.
- К любому документу могут быть привязаны финансовые аналитики, что позволит связать электронный документооборот с системой бюджетирования. К примеру, график платежей по договору может стать основанием для автоматического бюджетирования движения денег на предстоящий год.
- Благодаря автоматизации архива и процессов в единой системе, любой из вносимых в систему документов может запускать определенные процессы. Так, например, внесенный в систему счет от поставщика может запускать процесс согласования заявки на выплату денежных средств. Поступившая от клиента претензия стартует процесс ее рассмотрения. Сохраненный в системе договор с поставщиком запускает процесс выполнения заказа.
- Для филиальных структур появляется возможность совместной работы по документам, через веб-интерфейс. При этом экономится время на рассмотрение любого документа.
- Если компания планирует проходить сертификацию по системе ISO, программный продукт «ABM Finance: Корпоративный менеджмент» позволит описать процессы, разработать регламенты и, более того, собрать статистику по выполнению процессов.
- Значимые юридические документы могут визироваться электронной цифровой подписью.
Закажите демонстрацию системы управления финансами
Давайте вместе делать Ваш бизнес еще прибыльнее!