Отзыв по проекту Постановка и автоматизация системы консолидации управленческого учета и бюджетирования для ГК «ИНТЕР»

<p> С «ABM Finance» у нас уже был положительный опыт сотрудничества: несколько лет назад <a href="http://www.intalev.ua/company/news/news_detail.php?ID=25997">был реализован совместный проект</a> по автоматизации системы управления финансами на базе программного продукта <a href="http://www.intalev.ua/products/km/">«ABM Finance: Корпоративный менеджмент»</a> версии 6.0. Наша группа компаний активно развивается и меняется, за прошедшие годы изменилась финансовая структура компании, появились новые требования к консолидированной отчетности, поэтому насущным стал вопрос модернизации системы управленческого учета, а также разработка новой методологии консолидации управленческого учета и автоматизация отчетности. «ABM Finance» к этому времени выпустил новую версию своего программного продукта с более широкими функциональными возможностями. Было принято решение вновь обратиться к команде «ABM Finance».</p>
<p> <strong>Целью проекта</strong> было создание единой автоматизированной системы для формирования пакета необходимой управленческой отчетности, как консолидированной по группе, так и отдельно по каждой компании. Изначально проект ограничивался только задачами настройки управленческого учета и консолидации, но в процессе реализации стало понятно, что удобнее перенести и фактические, и бюджетные данные в одну систему. Поэтому к первоначальным рамкам проекта добавились также работы по автоматизации бюджетирования и план-фактного анализа и согласование заявок на оплату. </p>
<p> Проект состоял из трех блоков, в рамках которых были достигнуты следующие результаты:</p>
<h2>Блок 1. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/uu/">Управленческий учет</a> и <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/konsolidatsiya/">консолидированная отчетность</a></h2>
<ul>
<li>Разработана учетная политика, удовлетворяющая как национальным стандартам бухгалтерской отчетности, так и внутренним требованиям компании к управленческому учету. </li>
<li>Создана единая информационная база данных, которая включает в себя данные бухгалтерского и управленческого учета.</li>
<li>Доработаны методики исключения внутригрупповых задолженностей, оборотов и наценок.</li>
<li>Учет программ/фильмов/сериалов и т.д. ведется как по исторической стоимости для организации, так и по консолидационной стоимости (т.е. без учета внутригрупповых наценок).</li>
<li>Настроены отчеты по группе компаний с возможностью получения расшифровок в разных аналитических разрезах (ЦФО, Организация, Контрагент и т.п.). Все отчеты можно построить как по первоначальным данным до консолидационных корректировок для отдельных организаций, и консолидированные отчеты по группе компаний.</li>
</ul>
<h2>Блок 2. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/budgeting/">Бюджетное планирование</a></h2>
<ul>
<li>Создана прозрачная система бюджетного планирования: упорядочен процесс планирования, разработаны формы ввода плановых данных.</li>
<li>Формирование бюджета организовано в единой базе. Реализована возможность проведения план-фактного анализа управленческой отчетности как отдельно по каждой организации, так и консолидировано по группе. </li>
<li>Сокращены сроки и трудозатраты на подготовку планов при одновременном повышении надежности итоговых данных.</li>
</ul>
<h2>Блок 3. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/liquidity/">Платежный календарь</a></h2>
<ul>
<li>Разработаны методология и регламент планирования и осуществления платежей.</li>
<li>Заявки автоматически контролируются на соответствие бюджету.</li>
<li>В единой системе хранится полная информация о всех заявках на оплату с историей согласования по каждой. По текущему статусу заявок строится отдельный отчет. </li>
<li>Исключен бумажный документооборот благодаря использованию электронного архива и электронных сканов счетов и договоров.</li>
<li>Настроены автоматизированные реестры платежей.</li>
<li>Платежные поручения формируются автоматически с разнесением всех управленческих аналитик для Отчета по движению денежных средств.</li>
<li>Сразу после импорта выписки из Клиент-банка компания имеет практически полный отчет о движении денежных средств в разрезе статей, ЦФО, самих заявок.</li>
</ul>
<p>В результате комплексного проекта с командой «ABM Finance» мы получили мощную единую автоматизированную информационную систему, аккумулирующую все необходимые данные для принятия управленческих решений как отдельно по компаниям, проектам или продуктам, так и консолидировано по всей группе компаний. <a href="http://www.intalev.ua/services/finance/konsolidatsiya/">Консолидация данных бухгалтерского и управленческого финансового учета</a> в одной базе позволяет видеть реальное состояние дел в холдинге, анализировать информацию в различных разрезах, оперативно реагировать на отклонения от запланированных результатов. Актуализация и <a href="http://www.intalev.ua/services/optimizatsiya-biznes-protsessov/">автоматизация бизнес-процесса</a> осуществления платежей позволили взять под более тщательный контроль движение денежных средств, улучшить финансовую дисциплину и повысить эффективность использования бюджетов. </p>
<p> Благодарим команду «ABM Finance» за то, что оперативно реагировали на наши требования и качественно реализовали все пожелания, а также за креативность и комплексный подход к выполнению поставленных задач, мотивацию и нацеленность на общий результат. Уверены, что проведенный апгрейд системы даст серьезный стимулирующий эффект для развития нашей компании.</p>
<h2>Смотрите также</h2>
<ul>
<li><a href="http://www.intalev.ua/services/upravleniye-finansami/">Управление финансами</a></li>
<li><a href="http://www.intalev.ua/services/kpi/">Ключевые показатели эффективности</a></li>
<li><a href="http://www.intalev.ua/services/optimizatsiya-biznes-protsessov/">Оптимизация бизнес-процессов</a></li>
<li><a href="http://www.intalev.ua/services/elektronnyy-dokumentooborot/">Электронный документооборот</a></li>
<li><a href="http://www.intalev.ua/services/strategicheskoye-upravleniye/">Стратегическое управление</a></li>
<li><a href="http://www.intalev.ua/services/theory-of-constraints/">Теория Ограничений (TOC)</a></li>
</ul>
<p> </p>
<a href="https://plus.google.com/+IntalevUa" rel="author" ></a>";s:4:"TYPE";s:4:"html";}
26 января, 2015
Финансовый директор ГК «ИНТЕР»
Алексей Романюта